28 Vragen over trouwlocaties die u zou moeten stellen

Foto door Olivia Rae James

In dit artikel

De perfecte trouwlocatie is meer dan alleen de esthetiek (hoewel een goed uiterlijk een enorme bonus is). Er zijn allerlei belangrijke details die u moet behandelen voordat u op de stippellijn tekent. We hebben de pro's de belangrijkste vragen gesteld om uw bruiloft te stellen evenementenlocatie ​U zult deze willen vragen voordat jij boekt.

Overweeg om deze lijst met 28 belangrijke vragen mee te nemen om potentiële locaties mee te nemen tijdens uw sitebezoeken.

Michela Buttignol / Brides

Prijs en beschikbaarheid

• Is mijn datum naar keuze beschikbaar? Zo nee, zijn er omringende data beschikbaar? Of heb je een wachtlijst voor dates?
• Hoe ver van tevoren kan ik mijn date reserveren?
• Wat zijn de tarieven voor verschillende dagen van de week en tijden (vrijdag, zaterdag, zondag ochtend middag avond)? Hoe zit het met verschillende seizoenen?
• Hoeveel uur zijn inbegrepen in de huur van de ruimte? Hoe vroeg kunnen we aankomen en hoe laat kunnen we blijven?

Idealiter wilt u het enige evenement ter plaatse zijn op uw trouwdag, aangezien het hebben van andere evenementen kan resulteren in minder installatietijd, beperkte toegang tot de locatie en verwarring bij uw gasten. Als je niet zeker weet dat je die dag het enige evenement bent, kijk dan hoeveel het zou kosten om een ​​volledige buy-out te doen, en vraag ook hoe het personeel omgaat met meerdere evenementen tegelijk.

Betaling

• Hoeveel is de aanbetaling?
• Hoe structureer je het betalingsschema?
• Wat zit er in het totaal? Dekt het servicekosten, fooi en schoonmaakkosten, of zijn die extra regelitems?
• Wat is het annuleringsbeleid?
• Wanneer is de laatst mogelijke datum om onze reservering te wijzigen?

Leveranciersteam

• Heeft u een lijst met goedgekeurde of aanbevolen leveranciers die we kunnen gebruiken?
• Moeten we uw goedgekeurde leveranciers gebruiken? Zo nee, zijn er beperkingen of richtlijnen waaraan we moeten voldoen wanneer we anderen binnenhalen?

Als uw locatie niet vereist dat u hun verkopers gebruikt, vraag dan of er een zijn die zij het sterkst aanbevelen. Een leverancier die bekend is met uw locatie, kent de eigenaardigheden en uitdagingen van de ruimte al, waardoor uw planningsproces een stuk eenvoudiger wordt.

Logistiek

• Is de site handicap toegankelijk?
• Zijn er geluidsbeperkingen?
• Hoeveel badkamers zijn er? Moeten we extra draagbare toiletten huren?
• Is er parkeergelegenheid op het terrein? Hoeveel ruimte is er? Worden gasten voor parkeren in rekening gebracht?

Soms is het gebruik van parkeren inbegrepen in de huurprijs van uw site, soms niet. Als er een vergoeding is die niet wordt gedekt door uw huur, vraag dan hoeveel het u zou kosten om de parkeerplaats van uw gasten 's avonds te betalen.

Evenementspecificaties

• Wat is de capaciteit van de locatie?
• Beschikt u over eigen geluidsapparatuur en luidsprekers, of moeten deze worden gehuurd of verzorgd door het entertainment?
• Wat is het reserveplan voor regen of slecht weer?
• Zijn er decorbeperkingen?
• Wanneer kunnen leveranciers arriveren voor installatie?
• Wordt uw personeel betrokken bij het opzetten en afbreken van het decor? In welke hoedanigheid?

Een locatie als een hotel heeft meestal personeel beschikbaar om te helpen bij het regelen en dekken van de tafels, en om vervolgens aan het einde van de avond te helpen bij het inpakken van gehuurd glaswerk, bestek en serviesgoed. Bevestig precies wat het personeel van de locatie gaat doen, zodat u die informatie kunt doorgeven aan uw andere leveranciers.

Eten en drinken

• Heeft u een eigen cateraar in huis? Zo ja, zijn eten en drinken inbegrepen in de huurprijs van de locatie?
• Als er geen in-house cateraar is, moeten we dan kiezen uit een lijst met goedgekeurde opties, of kunnen we onze eigen cateraar inhuren?
• Heb je een minimum aan eten en drinken? Wat zijn de gevolgen als we er niet aan voldoen?
• Moeten we via u sterke drank kopen of kunnen we elders sterke drank kopen?
• Als we onze eigen sterke drank naar het terrein kunnen brengen, zijn er dan kurkengeld of servicekosten?

Als uw locatie u toestaat om uw eigen alcohol te kopen, kunnen ze een vergoeding vragen om deze op het terrein te serveren - wat vaak nog steeds veel lager is dan de prijs voor bestellen direct bij de locatie.

Productiemedewerkers

• Wie wordt onze vaste persoon als we onze bruiloft plannen? Wie wordt onze vaste persoon op onze trouwdag?
• Kunnen we ze vandaag ontmoeten?