Levi Stolove Photography
Bruiloft planning kan behoorlijk verwarrend zijn - het is tenslotte waarschijnlijk het grootste feest dat je ooit hebt gegeven. Maar de beste manier om problemen later te voorkomen, is door vroeg te vragen. Om u op weg te helpen, hebben we drie ervaren planners ingeschakeld om de meest gestelde vragen van aanstaande bruiden te delen. De kans is groot dat u zich enkele van dezelfde dingen afvraagt (gelukkig vindt u de antwoorden hieronder ook!).
Wat doe je precies als weddingplanner?
'Dit lijkt misschien een voor de hand liggende vraag, maar het is belangrijk om te stellen omdat elke planner anders werkt en je degene moet vinden wiens proces voor jou werkt', zegt weddingplanner. Melissa McNeeley 'Alle planners coördineren de logistiek van de trouwdag: verkopers vertellen waar ze heen moeten, telefonisch contact opnemen met leveringen en vragen, en de dag plannen. Veel planners zullen ook het evenement ontwerpen, dat wil zeggen, de look voor de bruiloft bedenken, de juiste partners vinden om die visie tot leven te brengen en u helpen bij het afhandelen van budgetten en contracten.Sommige planners zijn toevallig ook bloemist of kunnen dingen voor je maken, maar dat is niet altijd het geval. '
Moet ik het kledingvoorschrift op de uitnodiging vermelden?
'Ja, dit is een attent gebaar voor uw gasten, zodat ze weten wat ze aan moeten trekken op de bruiloft', zegt Lauren Sozmen, oprichter van Loli Events 'Maar blijf uit de buurt van cryptische bewoordingen als' kleed je fantastisch 'en houd het bij meer voor de hand liggende termen als' cocktailkleding 'of' zwarte stropdas optioneel '.
Wat moet ik weten over locatiecontracten?
'Er kunnen veel kleine lettertjes in contracten voor trouwlocaties staan', zegt Tzo Ai Ang, oprichter van Ang Weddings and Events 'Zorg ervoor dat je weet hoeveel tijd je hebt om op te zetten en wanneer je helemaal ingepakt moet zijn. Zijn er extra kosten, zoals een jascheck, parkeerservice of toiletmedewerkers? Zijn er exclusieve leveranciers die u moet gebruiken, en zo ja, wat zijn hun prijzen? Vraag ook altijd of fooi wordt verwacht en hoeveel. Soms worden de servicekosten niet als fooi aan de servers gegeven.Dit wordt door klanten vaak over het hoofd gezien en moet in hun budget worden meegenomen. '
Hebben we een keuze uit een voorgerecht nodig voor een zittend diner?
'Nee, dat doe je niet zolang je cateraar bereid is met opties voor gasten die vegetarisch zijn of andere dieetbeperkingen hebben, zoals glutenvrij of koosjer zijn', adviseert Sozmen. 'Als je weet dat een bepaald aantal gasten vegetarisch is of van tevoren een allergie heeft, geef dan de cateraar een seintje zodat ze goed voorbereid zijn en voor iedereen geschikt zijn. Het leuke van het niet hebben van een keuze aan voorgerechten is dat er minder afval is voor de cateraar wat zich vertaalt in lagere kosten voor jou. '
Hebben we welkomsttasjes nodig voor gasten van buiten de stad?
'Dit is volledig optioneel', zegt Sozmen. 'Als je geen tassen gaat maken die attent en nuttig zijn voor je gasten, dan is het beter om dat geld te sparen voor een andere fles champagne of om die centerpieces te upgraden die je wilde. Onthoud als je een welkomsttas , het hoeven niet twee flessen water en snacks te zijn - het kan een mooie gids zijn voor de stad of staat waarin je je bevindt. '
Moeten we gunsten verlenen?
Absoluut niet, zegt Ang. 'Je geeft al een fantastisch feest met een prachtige locatie, heerlijk eten en geweldige muziek. Maar als je aan het doen bent gunsten , de meeste mensen zijn behoorlijk grote fans van iets eetbaars. '
Hoe krijg ik een deal?
'Bijna elke bruid wil slim met haar zijn begroting ', zegt McNeeley. 'Maar het is belangrijk dat je op de juiste manier afsnijdt. Over sommige dingen valt niet echt te onderhandelen: voedsel is voedsel en arbeid is arbeid en die dingen zijn vaste kosten. Dus in plaats van hard te spelen met het tarief van je fotograaf, vraag je of je hem zes uur kunt krijgen in plaats van acht. Of, in plaats van te proberen de kosten van honderd Wagyu-steaks te verlagen, vraag je of er in plaats daarvan meer budgetvriendelijke menu-opties beschikbaar zijn.Mensen zullen veel meer bereid zijn om met je samen te werken als je het vriendelijk vraagt en manieren probeert te bedenken om binnen de budgetten van beide partijen te werken dan rechtstreeks te zeggen: 'Hé, kun je lager gaan?'
