Alles wat u moet weten over het plannen van een verlovingsfeest

FOTO DOOR RYAN HORBAN

Welkom in het verlovingsseizoen! Het is tijd om de huwelijksfeesten met een knal af te trappen. Een verlovingsfeest is een geweldige manier om het opwindende nieuws te delen en familie en vrienden bij elkaar te krijgen om de komende unie te vieren.

Als dit de eerste keer is dat u een verlovingsfeest organiseert, etiquette vragen dwarrelen waarschijnlijk door je hersenen. We overlegden met feestplanner Heather Lowenthal om haar insider-tips te delen en belangrijke vragen over de gastenlijst, uitnodigingen, geschenken en alles daartussenin te beantwoorden.

Maak kennis met de expert

Heather Lowenthal is de oprichter van Chique feesten , een full-service bedrijf voor het plannen van luxe evenementen, gespecialiseerd in bruiloften op bestemmingen in Palm Beach, FL.

Klaar om te beginnen met plannen? Lees verder voor alles wat u moet weten over het organiseren van het perfecte verlovingsfeest.

Emily Roberts / Brides

Verlovingsfeest Etiquette

1. Wie werpt de verlovingspartij?

Traditioneel worden verlovingsfeesten georganiseerd door de ouders van de bruid, maar tegenwoordig kan eigenlijk iedereen het verlovingsfeest geven. Sommige stellen kiezen er zelfs voor om hun eigen feest te vieren!

2. Wanneer organiseert u een verlovingsfeest?

'Gooi je verlovingsfeest kort nadat je verloofd bent', zegt Lowenthal. 'Er zullen onderweg vele andere festiviteiten ter ere van u zijn, dus het is geweldig om ze te verspreiden.' Als je een langere verloving hebt of geen tijd hebt om meteen naar huis te reizen, is een kleine vertraging geen probleem.

3. Wie nodigt u uit voor een verlovingsfeest?

Zoals met al uw pre-huwelijksfeesten, moet iedereen die de gastenlijst voor uw verlovingsfeest maakt, ook worden uitgenodigd voor de bruiloft. Dit is met name het geval als het verlovingsfeest wordt georganiseerd door jullie twee of door je ouders.

4. Moet ik formele uitnodigingen versturen?

De beslissing of u al dan niet een formele uitnodiging naar uw verlovingsfeest wilt sturen, hangt af van het soort evenement dat u organiseert. Als u wat tijd heeft en een zittend diner organiseert, zijn papieren uitnodigingen een elegante optie. Ga je meer casual? Kies voor een e-vite met een speels thema. Het mooie van e-vites is dat de ontwerpopties eindeloos zijn, dus u kunt een formeel ontwerp kiezen voor een mooier verlovingsfeest.

5. Moet ik registerinformatie bij de uitnodiging voegen?

Hoewel het A-OK is om een ​​register in te vullen voor gasten die een cadeau willen brengen aan uw verlovingsfeest, is het niet gepast om registerinformatie op te nemen in uw verlovingsfeestuitnodiging. Voeg in plaats daarvan registratielinks toe op uw trouwwebsite of vertrouw op mond-tot-mondreclame. Bedenk dat het geven van geschenken, hoewel zeker gebruikelijk, niet verplicht is voor verlovingsfeesten.

6. Kan ik meer dan één verlovingsfeest hebben?

Het hebben van meer dan één verlovingsfeest is vrij gebruikelijk, vooral als de bruid en bruidegom uit verschillende plaatsen komen (of ver van huis wonen) en ook een feest willen houden met niet-lokale bewoners. Als je vrienden of een collega iets informeels willen plannen, zoals een borrel na het werk, kun je een grotere groep uitnodigen zonder je zorgen te hoeven maken over een etiquette-faux-pas.

7. Kan ik het verlovingsfeest combineren met een feestdag of verjaardag?

Of je je nu verloofd hebt tijdens de feestdagen of een andere tijd van het jaar, je hebt de mogelijkheid om je verlovingsfeest te combineren met een ander feest. Probeer gewoon vakanties te vermijden waarvoor mensen andere plannen hebben en gefocust zullen zijn op familietradities, zoals Thanksgiving of Kerstmis, of een datum als Valentijnsdag waarop mensen plannen willen maken met hun speciale persoon.

8. Wanneer moeten de ouders voor de eerste keer bijeenkomen?

Op een verlovingsfeest zal de sfeer niet kloppen. De eerste ontmoeting van je ouders zou ze de kans moeten geven om echt te praten en elkaar te leren kennen in een intieme setting.

Stappen voor het plannen van een verlovingsfeest

1. Bepaal wie verhuurt.

Of het nu jij en je verloofde zijn, je broers en zussen, je BFF of het gezin van je partner, zo ongeveer iedereen kan het feest plannen (en betalen). U kunt de hulp van een professional inroepen als u alles uit de kast haalt voor uw verlovingsfeest (sommige weddingplanners nemen het zelfs op in hun totaalpakket).

2. Kies een datum.

De beste tijd is binnen de eerste paar maanden van verloving. De opwinding is nog vers en eventuele stress op het gebied van huwelijksplanning moet nog beginnen!

3. Maak de gastenlijst.

De beste gok is om het verlovingsfeest intiemer te houden en alleen degenen uit te nodigen die ook op de bruiloft aanwezig zullen zijn. Als iemand het feest namens u geeft, overleg dan met hem voordat u uitnodigingen bestelt.

4. Kies een locatie.

Verlovingsfeesten kunnen zo groot of klein zijn en zo formeel of informeel als je wilt, waardoor je veel flexibiliteit hebt als het op de locatie aankomt. Een feestje bij je ouders thuis of in de achtertuin van je tante is een leuke rustige optie, terwijl de private dining room in je favoriete restaurant een goede keuze is voor iets intiemers en formeler.

5. Registreer voor geschenken.

'Probeer het af te maken uw register voor de partij, 'adviseert Lowenthal. 'Veel mensen zullen een cadeau voor je willen kopen als ze weten dat je verloofd bent.'

Concentreer u voorlopig op laag- tot gemiddeld geprijsde artikelen (onthoud dat u later huwelijksgeschenken krijgt!). Als u liever geen cadeaus ontvangt, kunt u altijd een regel op de uitnodiging plaatsen met het verzoek om geen cadeaus mee te nemen.

6. Stuur uitnodigingen.

'Stuur minstens een maand eerder uitnodigingen en zorg ervoor dat je daar ook een RSVP-datum hebt', zegt Lowenthal. Het soort uitnodigingen dat u kiest, is afhankelijk van het type evenement dat u organiseert. Het goede nieuws is dat het niet nodig is om deze uitnodigingen te matchen met de rest van je bruiloftsbriefpapier, dus kies iets feestelijks dat je leuk vindt!

7. Plan het menu.

Als je drank in welke vorm dan ook serveert, wil je ook wat eten. Kies voor een avondje cocktails doorgegeven voorgerechten of een uitstalling van kazen, vleeswaren en rauwkost. Verzamelen in de achtertuin? Je favoriete cookout-tarief is een must. Als de avond wat formeler zal zijn, is een vergulde maaltijd een leuke touch, maar hoeft het geen langgerekt vijfgangenmenu te zijn met bijpassende wijn.

8. Stel de scène in.

Zoals bij zowat elk ander detail van een verlovingsfeest, kunnen het thema en de inrichting zo eenvoudig of ingewikkeld zijn als u maar wilt. De focus ligt op vieren, dus doe alles wat je kan helpen die sfeer te versterken. Kaarslicht is altijd een goede keuze, en een paar kleine bloemstukken zullen de ruimte echt opfleuren.

9. Bepaal wat u aan wilt trekken.

Kies kleding die past bij de setting van het feest. Je hoeft niet helemaal wit te gaan als je dat niet wilt (we houden van een op wit gebaseerd bloemenpatroon of een zachte pastel!), En je kunt natuurlijk een andere kleur dragen als je dat liever hebt. De kleding van je partner moet de jouwe aanvullen en passen bij het soort feest.