Alles wat u moet weten over het plannen van een het meest memorabele oefendiner

Foto door Carla Penoncelli

Voor veel stellen zijn repetitiediners uitgegroeid tot volwaardige evenementen, maar u hoeft zich niet druk te maken over het plannen van uw eigen evenementen. Met minder dan 24 uur voordat jij en je partner in het huwelijksbootje stappen en de komst van je vrienden en familie, is dit echt het perfecte moment om een ​​feestelijke bash te geven. Maar er zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het plannen. Van het maken van een zitplanning om een ​​unieke locatie te selecteren en een menu bedenken , heb je veel creatieve vrijheid. Of je nu een intieme affaire organiseert of een grotere shindig, de mogelijkheden zijn eindeloos.

Traditioneel is de oefendiner werd de avond voor de bruiloft gegeven door de ouders van de bruidegom. Iedereen in beide families, op het huwelijksfeest en van buiten de stad was uitgenodigd voor het diner, en het was een meer formele aangelegenheid. Maar net als veel andere huwelijkstradities beginnen stellen deze huwelijkse feesten hun eigen te maken. De agenda's van het repetitiediner zijn soms veel informeler of intiemer, en de manier waarop je het plant, is helemaal aan jou.

Maak kennis met de expert

• Layne Povey is de belangrijkste ontwerper en planner bij De Lynden Lane Co. , een in Californië gevestigde boetiek voor het ontwerpen en plannen van bruiloften en evenementen.

• Sunna Yassin is de eigenaar van Bash alsjeblieft , een full-service creatief evenementenproductiebedrijf met studio's in Los Angeles en San Francisco.

Op welke manier je ook kiest om je oefendiner te gebruiken om de festiviteiten te beginnen - of het nu strikt voor de ceremonie is of een beetje plezier - er zijn een paar belangrijke punten om over na te denken.

Hier is alles wat u moet weten om het perfecte repetitiediner te plannen.

Jessica Sports / Brides

Etiquette voor repetitiediner

Wie gooit er een oefendiner?

Tijden veranderen. 'In de afgelopen jaren werd verwacht dat de familie van de bruidegom het repetitiediner organiseerde en gooide, maar vandaag kan het het paar zelf zijn of een van de families van het paar. Soms is het zelfs een mix van alle partijen '', zegt Layne Povey, hoofdontwerper en planner van The Lynden Lane Co.

Wie betaalt het repetitiediner?

Onder de traditionele veronderstelling dat de familie van de bruid de huwelijksrekening betaalt, suggereert de algemene etiquette dat de bruidegom betalen voor het repetitiediner. We weten allemaal dat in de moderne tijd de financiën, etiquette en traditie zijn uitgebreid en veranderd, maar voor super-traditionele stellen is dit de algemene vuistregel.

Voor alle stellen is een algemene regel om een ​​open en eerlijke discussie te hebben, vergelijkbaar met die van wie de huwelijksrekening betaalt, over uw plannen, budget en de hoop met beide gezinnen om een ​​dramatisch en stressvrij repetitiediner te garanderen.

Wat is de juiste manier om gasten uit te nodigen voor het repetitiediner?

Als het gaat om etiquette voor het repetitiediner, is het niet zo strikt als de etiquette voor huwelijksuitnodigingen. Terwijl iedereen die komt zou moeten ontvangen een soort uitnodiging , het hoeft geen formele uitnodiging te zijn. Voor een repetitiediner is een online uitnodiging of telefoontje perfect acceptabel. Typisch, meer formele zaken komen samen met een formele uitnodiging per post, en meer informele, relaxte bijeenkomsten komen met een telefoontje of e-vite. Sunna Yassin, de eigenaar van Bash Please, zegt: 'We voegen de uitnodiging graag toe aan de hoofduitnodigingssuite, zodat het ontwerp samenhangt.'

Wanneer verstuur je formele uitnodigingen voor een huwelijksrepetitie?

Zoals bij elk georganiseerd evenement, gasten moeten worden geïnformeerd vier tot zes weken voorafgaand aan de datum voor planningsdoeleinden. Gastenlijsten voor het repetitiediner kunnen niet worden aangenomen, aangezien sommige stellen alleen voor directe familie kiezen en anderen bijna de helft van hun gastenlijst voor het huwelijk uitnodigen. Laat het uw gasten tijdig en attent weten.

Wie wordt er uitgenodigd voor een oefendiner?

Over het algemeen moet je 'directe familieleden, het huwelijksfeest, hun gasten en soms gasten van buiten de stad uitnodigen als ze een lange reis hebben afgelegd', zegt Povey. Bovendien kunnen de officiant en eventuele lezers of bodes worden toegevoegd aan het gastenlijst bruiloft repetitie diner ​Afhankelijk van hoe groot je families en bruidsfeestje zijn, kan dat daar een behoorlijk groot publiek opleveren. Daarnaast nodigen veel stellen ook de uitgebreide familie en de ringdrager en het bloemenmeisje uit (afhankelijk van hun leeftijd en de band met het paar).

Wanneer geef je een oefendiner?

Voor traditionele bruiloften op zaterdag worden repetitiediners meestal op de avond van de bruiloft gehouden, direct na het repeteren van de huwelijksceremonie. Koppels die geen daadwerkelijke repetitie hebben, kiezen er vaak voor om toch te vieren met een diner of bijeenkomst. Voor de steeds populairder wordende bruiloften op zondag of vrijdag kunnen diners op de voorafgaande donderdag, vrijdag of zaterdag worden georganiseerd. Plan met betrekking tot de timing zo dat alle gasten (en de aanstaande bruid en bruidegom natuurlijk) niet te laat op de avond zijn. Het belangrijkste evenement moet immers nog komen!

Waar moet het repetitiediner worden gehouden?

Nabijheid is de sleutel. Streef ernaar om uw repetitiediner te vieren binnen een straal van 20 mijl van het hotel waar uw gasten verblijven en / of in de buurt van de feitelijke locatie waar uw ceremonie plaatsvindt. Houd er rekening mee dat uw gasten op reis zijn om uw weekend te vieren, dus van hen mag niet worden verwacht dat ze veel meer dan 45 minuten reizen naar uw oefendiner. Waar mogelijk wordt het altijd op prijs gesteld als u duidelijke aanwijzingen of zelfs vervoer geeft.

Hoe formeel moet het repetitiediner zijn?

Het repetitiediner kan zo formeel of informeel zijn als u wilt, afhankelijk van uw budget en wensen. Veel stellen proberen het repetitiediner echter in het teken te houden van de bruiloft, dus het diner voelt als een verlengstuk van de bruiloft zelf en past naadloos in de rest van het weekend.

Povey weerspiegelt dit gevoel. 'Soms, als het stel een echt traditionele bruiloft heeft, willen ze een traditioneel oefendiner om de toon te zetten, maar soms willen ze iets dat meer ontspannen en gemakkelijk aanvoelt. Er zijn geen regels. We hebben fantastische repetitiediners gedaan waarbij de gasten nooit gingen zitten en de hele nacht muziek speelde ', zegt ze.

Welke rollen hebben de bruid en bruidegom bij het repetitiediner?

Yassin zegt het het beste: 'Leun achterover, ontspan en geniet ervan omringd te zijn door liefde.'

Wat zijn enkele manieren om uw oefendiner onvergetelijk te maken?

Maak een wandeling door het geheugen door foto's en video's van het paar of door te delen een ervaring creëren die gasten niet zullen vergeten ​'Het is leuk om cocktailservetten of onderzetters te doen met vragen over het stel, die kunnen helpen het ijs te breken aan de eettafel voor familie en vrienden die elkaar misschien voor het eerst ontmoeten. Dit is ook de beste tijd om elk type video te laten zien ', zegt Yassin.

10 stappen om een ​​repetitiediner te plannen

1. Bepaal wie gaat hosten.

Traditioneel zorgen de ouders van de bruidegom voor het repetitiediner, maar tegenwoordig kan alles. Als beide ouders de kosten van de bruiloft verdelen, dan willen jij en je partner misschien het repetitiediner betalen. Praat met je partner en je ouders om de beste oplossing voor jouw situatie te vinden.

2. Kies een leuk thema.

Een leuke manier om het huwelijksweekend te beginnen, is door een thema in je oefendiner te verwerken. Je kunt het feest bouwen rond je culturele achtergrond of de locatie van de bruiloft spelen.

Kies een thema dat uniek is voor jou en de interesses van je partner. Overweeg een barbecue buiten (het perfecte excuus om een ​​feestmaaltijd te grillen en softbal te spelen), een soirée aan zee (compleet met een kampvuur en s'mores), of een taco-avond-achtertuinfiesta met je favoriete foodtrucks.

3. Kies een unieke locatie.

Of je nu een favoriet familierestaurant kiest of een plek die een sentimentele waarde heeft voor het paar, je hebt zeker opties. 'We houden van een repetitiediner dat intiem bij een gezinswoning wordt gehouden. Of als uw trouwlocatie in een hotel is, overweeg dan plekken in het hotel die unieker zijn dan de traditionele trouwlocaties. Rond het zwembad van het hotel, in een gezellige bar, of zelfs een grote gastensuite met uitzicht ', zegt Povey.

Houd je feest in de microbrouwerij waar jullie elkaar hebben ontmoet, het Italiaanse restaurant waar je je eerste date had, of het prachtige park waar je partner je voorstelde.

4. Maak de gastenlijst.

De gastenlijst van het repetitiediner bevat meestal naaste familieleden en iedereen die deelneemt aan de huwelijksceremonie (inclusief de officiant), plus hun echtgenoten of dates. Het is ook verstandig om gasten van buiten de stad uit te nodigen voor de festiviteiten. Als u echter een lange lijst met mensen heeft om op te nemen, kunt u de kosten laag houden door alleen cocktails en hors d'oeuvres of desserts te serveren in plaats van een volledige maaltijd.

5. Overweeg timing.

Het schema van het repetitiediner wordt traditioneel de avond voor de bruiloft gehouden, meestal op vrijdag. Meestal is de ceremonie repetitie begint rond 17.30 uur en duurt typisch ongeveer 30 tot 45 minuten. Het diner vindt direct na de repetitie plaats, meestal rond 19.00 uur. Voor een zondag- of feestdaghuwelijk heb je meer opties, en sommige stellen besluiten het oefendiner twee avonden voor de bruiloft te houden, zodat iedereen meer tijd heeft om te ontspannen en bij te komen voor de grote dag. Als de meeste aanwezigen pas laat op de avond van uw bruiloft arriveren, is een ontbijtviering op de ochtend van de bruiloft ook mogelijk.

6. Plan uw menu.

Of je nu van plan bent om het oefendiner in je favoriete restaurant of een feestzaal te houden (in dat geval moet je catering inhuren), zorg ervoor dat je menu al vroeg in de planningsfase klaar is. Als u twijfelt, overweeg dan om favorieten uit uw geboortestad op te dienen om gasten van buiten de stad kennis te laten maken met uw lokale keuken. Wie houdt er niet van Chicago-pizza, New Orleans Cajun, Tex-Mex en Maine-kreeft? Je gasten zullen het opeten.

7. Plan om de microfoon door te geven.

Hoewel het gebruikelijk is dat de gastheer gasten verwelkomt aan het begin van het feest, willen sommige gasten misschien ook opstaan ​​en een snelle toast ​Yassin moedigt koppels aan om 'een presentator voor de avond te kiezen die toezicht kan houden op alle toasts en toespraken'. Wees niet verbaasd als er evenveel wordt gebrand als geroosterd - en neem het allemaal met een goed humeur op. U en uw partner moeten ook plannen om zelf korte toespraken te houden (ofwel nadat de gastheer dit heeft gedaan of net voordat de avond is afgelopen).

8. Geef geschenken aan het huwelijksfeest.

Het repetitiediner is de traditionele tijd voor huidige geschenken aan leden van het huwelijksfeest (vooral als de geschenken items zijn die u tijdens de bruiloft wilt dragen). Voel je vrij om ook even de tijd te nemen om je ouders te bedanken voor hun liefde, begeleiding en steun. Eventuele cadeaus die je voor hen hebt, kunnen op dit moment ook worden uitgedeeld.

9. Zorg voor eventuele last-minute herinneringen.

Voordat het diner ten einde loopt, neemt u even de tijd om eventuele aankondigingen over de huwelijksdag in te brengen. Controleer nogmaals of iedereen op het huwelijksfeest weet welke items ze moeten meenemen en wanneer en waar ze moeten arriveren om zich voor te bereiden. Als u een groter publiek heeft, herinner gasten dan aan activiteiten voor hen de volgende dag en aan eventuele ophaaltijden en locaties voor vervoer je hebt afgesproken om ze van en naar de ceremonie te brengen.

10. Denk eraan om plezier te hebben.

Nadat u en uw partner zo hard hebben gewerkt om samen uw bruiloft te plannen, verdient u het om van deze avond te genieten met elkaar en uw dierbaren. Plan iets leuks en je repetitiediner zal helemaal stressvrij zijn.