Hoe een vrijgezellenfeest te plannen

FOTO DOOR LAUREN FAIR PHOTOGRAPHY

Er is maar één bruiloftgerelateerde gebeurtenis waarbij de bruidegom in het middelpunt van de belangstelling staat: het vrijgezellenfeest. Afhankelijk van de man kunnen vrijgezellenfeesten zo simpel zijn als een rustig weekend in het bos met een paar goede vrienden of een leuk weekend vol drinken en golfen aan de kust.

Wat is een vrijgezellenfeest?

Een vrijgezellenfeest is een feest dat wordt gehouden ter ere van het aanstaande huwelijk van een man. Het wordt meestal bijgewoond door de beste vrienden en familieleden van de bruidegom.

'Vrijgezellenfeesten hebben een soort van slechte reputatie', zegt Maggie Rester, planner voor vrijgezellenfeesten. 'Het is niet altijd het geval. Iedereen viert hetzelfde en wil gewoon een nieuwe stad verkennen met zijn favoriete mensen. Vrijgezellenfeesten kunnen vaak de schoonste huisgasten zijn! '

Maak kennis met de expert

Maggie Rester is de oprichter van BASH , een professionele planningsservice voor vrijgezellenfeesten in Austin. Ze heeft honderden vrijgezellenfeesten gepland en vaak lingeriedouches verwerkt in haar plannen voor vrijgezellenfeesten.

Vrijgezellenfeesten zijn een kans voor een man om samen te komen met al zijn beste vrienden, afscheid te nemen van het alleenstaande leven en een nieuw hoofdstuk te beginnen met zijn gekozen partner voor het leven. Voordat je je aanstaande bruidegom op zijn 'laatste nacht van vrijheid' stuurt, is dit wat je moet weten om het perfecte vrijgezellenfeest te plannen.

Etiquette voor vrijgezellenfeest

Wie geeft er een vrijgezellenfeest?

Een vrijgezellenfeest wordt traditioneel gepland door de beste man van de bruidegom of zijn beste vrienden, maar er is geen regel dat de bruidegom zijn eigen vrijgezellenfeest plant. Hoe dan ook, zorg ervoor dat de planner alle belangrijke informatie ruim van tevoren aan de bruidsjonkers doorgeeft, zodat ze afspraken kunnen maken om aanwezig te zijn.

Wanneer geef je een vrijgezellenfeest?

'Elk moment in de aanloop naar de bruiloft!' zegt Rester. 'Meestal 1-3 maanden voor de bruiloft.' Het is handig om vrijgezellenfeesten en vrijgezellenfeesten in hetzelfde weekend te plannen, zodat het stel vergelijkbare maar enorm verschillende ervaringen heeft om elkaar later te vertellen, maar het is niet altijd mogelijk als je met meerdere schema's jongleert.

Is het oké om een ​​vrijgezellenfeest te plannen voor een vakantieweekend?

Absoluut, zegt Rester. 'Labor Day en Memorial Day zijn geweldige weekenden voor vrijgezellenfeesten, zodat de aanwezige gasten geen vrije dagen hoeven te nemen.' Als u een vrijgezellenfeest plant tijdens een vakantieweekend, houd er dan rekening mee dat sommige hotels de prijs kunnen opdrijven vanwege de toegenomen vraag, en als u feesten in een toeristisch stadje, kunt u verwachten dat sommige restaurants langere wachttijden hebben.

Voorkom dit door uw accommodatie vroeg te boeken en restaurants te zoeken die reserveringen aannemen, vooral als u een groot gezelschap heeft.

Hoe betrokken moet de bruidegom zijn bij het plannen van het vrijgezellenfeest?

Laat de bruidegom beslissen hoe betrokken hij wil bij het plannen van zijn eigen vrijgezellenfeest. “Soms wordt de bruidegom compleet verrast door het hele weekend en laat hij het allemaal over aan de beste man”, zegt Rester. 'Of soms houdt de bruidegom ervan om betrokken te worden bij alle planning die plaatsvindt om een ​​geweldig weekend voor hem en zijn vrienden / familie te garanderen!'

Wie wordt er uitgenodigd voor een vrijgezellenfeest?

Het is aan de bruidegom om te beslissen hoe groot het feest moet zijn. Sommigen houden misschien een klein huwelijksfeest, maar breiden de uitnodiging uit naar goede vrienden en familie waarvan ze denken dat ze het weekend nog leuker zouden maken. Degene die het vrijgezellenfeest plant, moet de gastenlijst met de bruidegom leegmaken voordat de uitnodiging wordt verzonden, en iedereen die het vrijgezellenfeest bijwoont, moet ook voor de bruiloft worden uitgenodigd.

Moet ik formele uitnodigingen sturen?

Sla de papieren uitnodigingen over. Laat de aanwezigen in een groepstekstketen beslissen over belangrijke informatie, zoals datums en locatie, en verplaats het gesprek vervolgens naar e-mail wanneer het tijd is om hotels en vluchten te boeken.

Wie betaalt het vrijgezellenfeest?

In de meeste gevallen is het ieder voor zich. Alle aanwezigen betalen op hun eigen manier, inclusief eten, accommodatie en activiteiten. De planner moet iedereen een gemiddelde schatting van deze kosten geven voordat de gasten geld sturen voor aanbetalingen of vliegtickets boeken. Soms betalen de ouders van de bruidegom een ​​deel van de kosten, of dat nu een maaltijd is, een deel van de hotel- of huishuur of een activiteit.

Stappen voor het plannen van een vrijgezellenfeest

1. Bepaal de gastenlijst.

Beslis hoeveel mensen en wie je bij je wilt hebben terwijl je je laatste weekend als alleenstaande man viert. 'Er worden vaak mensen uitgenodigd voor het vrijgezellenfeest die niet per se op de bruiloft zijn, zegt Rester. 'Dit helpt de bruidegom om zoveel mogelijk mensen te betrekken.'

2. Kies een locatie.

Zoek de sfeer en het centrale thema van je vrijgezellenweekend uit. Of het nu een reis is om je favoriete sportteam te zien strijden in een playoff-wedstrijd of een kampeertrip in een afgelegen hut in het bos, het bepalen van de sfeer is de eerste stap om een ​​locatie voor je vrijgezellenfeest te vinden.

3. Zoek je date uit.

Kies vooraf een paar weekenden om mee te nemen naar je vrijgezellenfeestteam en krijg de input van iedereen over het weekend dat voor hen het beste werkt, of als ze openstaande conflicten hebben die ze niet mogen missen. Hopelijk is er één weekend waar iedereen aanwezig kan zijn. Vanaf daar begint de echte planning.

4. Boek accommodaties

Voor vrijgezellenfeesten op de bestemming raadt Rester aan om bijna elke keer een huis te huren boven hotelkamers. 'Op die manier kun je boodschappen / drank in huis halen, zodat je niet elke maaltijd uit hoeft te eten', zegt ze. 'En sommige van de beste tijden zijn om met iedereen wakker te worden en de avond ervoor samen te vatten.' Het maakt ook zaken als maaltijden en parkeren gemakkelijker als sommige gasten rijden in plaats van vliegen.

Voordat u een vrijgezellenhuis boekt, moet u ervoor zorgen dat u de kosten van de accommodatie voor het weekend met uw gasten op de hoogte stelt om er zeker van te zijn dat ze zich op hun gemak voelen met het bedrag dat ze uitgeven, samen met kameropdrachten als ze een bed met iemand delen ze weten het misschien niet.

5. Plan uw activiteiten.

Want ja, bij vrijgezellenfeesten komt meer kijken dan alleen het drinken van grote hoeveelheden drank. Zorg ervoor dat u wat downtime plant rond evenementen, vooral op de dag van aankomst van iedereen. De feestplanner moet 2-3 groepsuitjes plannen, of dat nu een golfronde, een sportevenement, een brouwerijtour of een kroegentocht is. Wat je niet wilt, is dat je vrijgezellenweekend aanvoelt als een gigantische to-do-lijst, dus vermijd het weekend vol te proppen met te veel evenementen. 'Denk niet dat je het hele weekend gepland moet hebben', zegt Rester.'Sommige van de beste tijden zijn samen thuis zijn.'

6. Zorg voor groepsmaaltijden.

Plan maaltijden van tevoren. Bewaar de voorraadkast van het huis met snacks en snelle hapjes zoals diepvriespizza's die uw gasten 's avonds laat of' s ochtends tussen de maaltijden door kunnen halen. Grote groepen kunnen het dineren in restaurants lastig maken, dus probeer indien mogelijk te reserveren. Zorg ervoor dat het restaurant gesplitste cheques uitvoert, zodat niemand vastloopt met het betalen van de enorme rekening, of download Splitwise / Venmo voor eenvoudige transacties. Laat een deel van de maaltijden thuis verzorgen, vooral als u een grote groep heeft.

7. Bevestig uw aanwezigheid.

Zodra de feestplanner een goed idee heeft van de schattingen voor accommodatie en activiteiten, deelt u deze met de groep zodat zij afspraken kunnen maken voor het bijwonen. Laat iedereen weten dat als ze eenmaal hebben bevestigd dat ze binnen zijn, ze akkoord gaan met hun deel van de uitgaven voor het hele weekend, zodat er geen terugval is. Zodra de gasten een RSVP hebben en alles is geboekt, is het tijd om je koffers in te pakken voor het weekend van je leven.