Hoe de perfecte vrijgezellen-e-mail te schrijven

Getty-afbeeldingen

Bijna alle e-mails van vrijgezellenfeestjes beginnen met een aanhef van 'Hé dames!' Waar de draad vanaf daar naartoe gaat, is echter een raadsel. Maar wat precies is een 'hey ladies!' e-mail? Nou, het is eigenlijk het soort handtekeningbericht dat rondgaat ter voorbereiding op een belangrijke gebeurtenis in het leven van een vriend. Het is meestal een uitroep van opwinding, deels een verzoek om relevante informatie en / of geld, en een volledige spoedcursus in de genuanceerde communicatiemethoden van vrouwen. Denk aan: de e-mail die wordt verzonden om het gesprek over een vrijgezellenfeest te beginnen, maar eerlijk gezegd kan het vaak lijken alsof die berichten nergens heen gaan.

'Als verzenders en ontvangers van onze eigen' hey ladies! ' e-mails, was er iets heel catharsis aan het schrijven van een ietwat verhoogde versie van degenen die mensen aan het lachen konden maken ', zegt Michelle Markowitz, co-auteur van Hallo dames!: Het verhaal van 8 beste vrienden, 1 jaar en veel te veel e-mails ​ 'Omdat het lijkt alsof, wat er ook gebeurt, je deze e-mails waarschijnlijk de meeste van je twintig en dertig zult ontvangen.'

Maak kennis met de expert

Michelle Markowitz en Caroline Moss zijn de auteurs van Hallo dames!: Het verhaal van 8 beste vrienden, 1 jaar en veel te veel e-mails , een hilarisch en herkenbaar boek over een groep vrienden die een bruiloft plannen via e-mails, sms'jes en DM's.

Dus, wat is de beste manier om een ​​vrijgezellen-e-mail op te stellen en te beantwoorden? Lees verder voor tips van experts over de beste manier om dit veelvoorkomende correspondentiestuk te benaderen.

Voordat u een vrijgezellen-e-mail verzendt

Co-auteur Caroline Moss stelt voor om één-op-één met zoveel mogelijk mensen op het huwelijksfeest te praten over wat ze bereid zijn te besteden en waar ze voor openstaan ​​voordat ze een grote 'hey ladies!' Sturen. e-mail. 'Je komt ook nergens als je iedereen ter plekke zet in een vrijgezellenfeest-e-mail over wat ze bereid zijn te besteden terwijl 24 andere mensen naar het‘ Allen beantwoorden ’zullen luisteren '', zegt ze. “De persoon die plant, moet de verwachtingen van iedereen beheren voordat de eerste e-mail, dan is er geen vroeg antwoord. 'Nou, Megan zei dat ze niet meer dan $ 200 kan betalen, dus ik Raad eens we gaan niet naar Miami ... ’'

Volgens Markowitz is huppelen aan de telefoon of het verzenden van een een-op-een-sms de beste optie voordat je in de e-mail duikt. “Helaas is het een zware last voor het bruidsmeisje of de persoon die zich organiseert, en het is ondankbaar onbetaald werk. Maar stroomlijn om iedereen eerder op dezelfde pagina te krijgen, dus als je deze groeps-e-mails verstuurt, probeer je niet te brainstormen of op zoek te gaan naar informatie, ”stelt ze voor.

Een e-mail voor een vrijgezellenfeest verzenden

Als het eenmaal tijd is om de e-mail te schrijven, zoek dan een balans tussen plezier hebben en toch effectief informatie krijgen. 'Ook al gaat het plannen van deze evenementen om plezier maken, er is zoveel werk dat er naar toe leidt', zegt Markowitz. 'Het helpt om methoden te gebruiken die je in je werkleven zou gebruiken voor efficiëntie en organisatie.'

Een van de belangrijkste tips voor het starten van uw e-mail is om menselijk te zijn en de tonen van anderen te weerspiegelen. 'Als je allemaal zaken doet en alle anderen zijn lief en vriendelijk, dan valt het op', voegt Markowitz toe.

Moss stelt voor om alle vragen in één bericht te plaatsen, deadlines te geven en ervoor te zorgen dat iedereen op tijd reageert. 'Op die manier is het duidelijk dat je niet probeert om vervelend te zijn als je een follow-up geeft. Je hebt de eerder geïdentificeerde informatie gewoon x keer nodig en je komt ervoor, ”zegt ze. 'Hoe meer 'ja' of 'nee' of 'bevestig' vragen, hoe beter.'

En wat betreft interpunctie? Markowitz en Moss zijn van mening dat er niet zoiets bestaat als te veel uitroeptekens. 'Als je ooit een e-mail hebt ontvangen van een man die zegt:‘ Gefeliciteerd. ’, Weet je dat je je daarna leeg voelt. Eigenlijk is het soms iets leuks, de manier waarop we worden gesocialiseerd om in ons enthousiasme te steunen. Dat betekent eerlijk gezegd dat je ook moet leunen op de uitroeptekens ”, zegt Markowitz. “Zo is het nu als je een menstruatie gebruikt, het is oorlog. Je klinkt maar beter opgewonden, ”voegt Moss toe.

Wat te vermijden in een vrijgezellen-e-mail

Als er een enorme lijst met gasten in de e-mailketen is, stelt Markowitz voor om grappen te vermijden. 'Ik heb dit op de harde manier geleerd: het is echt moeilijk om een ​​grapje te maken in een e-mail die 30 vrouwen uit verschillende delen van het leven van de bruid allemaal zullen begrijpen', zegt ze. 'Er is een kans dat je grap gaat ontploffen en de inbox van mensen verstoppen, zodat ik de grapjes voor persoonlijk gebruik zou bewaren. ' Bedenk in je reactie dat iedereen in de groep een screenshot kan maken van wat je hebt gezegd en het naar iemand anders kan sturen. 'Mensen zeggen misschien dingen die je echt niet voelt, maar communiceren op een professionele manier, want anders wordt het gewoon voer voor urenlang roddelen', voegt Moss toe.

Onthoud vooral dat het allemaal draait om het plannen van iets leuks, en aan het einde van alles, wil je nog steeds vrienden zijn. “Perspectief behouden is belangrijk: het vraagt ​​veel van je tijd, energie en geld, maar je doet het omdat ze je vrienden zijn! Je kunt een beroep doen op de gunst als het jouw beurt is, en je houdt van deze mensen ”, zegt Moss.