De ultieme gids voor het organiseren van een virtuele bruiloft

Foto met dank aan Sakile camara /Foto door Richard John Pavel

In dit artikel

Als u een van de duizenden koppels bent die het moeilijk en emotioneel hebben moeten maken besluit om uw huwelijk te annuleren of uit te stellen vanwege de pandemie van het coronavirus ben je begrijpelijkerwijs teleurgesteld. En je bent niet de enige- Google heeft hun 'Year in Search' trending data voor 2020 vrijgegeven en 'virtueel huwelijk' staat op de lijst. Deze onvoorziene situatie heeft de hele bruiloftsindustrie in de war gestuurd en zoveel gedenkwaardige plannen in het proces stopgezet. Niet alleen is de trouwdatum die je hebt gekozen, en ook het seizoen waarin je wilt trouwen, niet langer mogelijk, maar je zult misschien niet in staat zijn om het grootschalige evenement vol te hebben met alle vrienden en familie waar je altijd van hebt gedroomd hebben.

Het goede nieuws: je kunt in de nabije toekomst nog steeds een prachtige bruiloft hebben - het moet voorlopig misschien virtueel zijn totdat het veilig is om op een later tijdstip een groter feest te hebben met vrienden en familie. De trend slaat aan - en snel. De gouverneur van New York, Andrew Cuomo, heeft zelfs op Twitter aangekondigd dat hij een Executive Order heeft uitgevaardigd waardoor paren in de staat legaal kunnen trouwen via videoconferenties. Deze aankondiging veroorzaakte een enorme zucht van verlichting bij veel stellen die van plan zijn om in 2020 te trouwen, evenals bij hun team van verkopers.(Colorado en Californië hebben sindsdien soortgelijke aankondigingen gedaan, en u kunt op de hoogte blijven hier ​

'Deze aankondiging geeft veel stellen gemoedsrust om te weten dat, zelfs als ze hun huwelijk moeten uitstellen, ze hun wettige huwelijk niet hoeven uit te stellen', zegt Leah Weinberg van Color Pop-evenementen in Long Island City, New York. Gabby Bernstein, meditatie-expert en bestsellerauteur van de New York Times Het universum is je achterhoede ​ heeft al een huwelijksceremonie geleid voor een stel boven Zoom en zegt dat dit een van de meest eervolle momenten in haar carrière als officiant was. 'Hoewel het geen wettige ceremonie was sinds het paar in Mexico was, was het een krachtig moment in hun leven waarop ze hun geloften deelden en zich concentreerden op hun liefde en toewijding aan elkaar', zegt ze.

Een virtuele bruiloft is, ook al is het een tijdelijke tijdelijke aanduiding voor het echte werk, een geweldig alternatief voor uitstel of annulering. Het kan vooral voordelig zijn voor stellen met oudere familieleden die er zeker van willen zijn dat hun huwelijk in een of andere vorm getuige is. 'Laten we eerlijk zijn, veel mensen zijn op dit moment gespannen, om verschillende en begrijpelijke redenen, dus je vrienden en familie een feestelijke ervaring kunnen geven, zelfs als deze virtueel is, kan gewaardeerd en gepast worden', zegt Artem Lomaz, bekroonde DJ en Principal Event Host bij NinetyThree Entertainment in New York City.

Klaar voor de virtuele bruiloft van je dromen? Hier is een stapsgewijze handleiding om elk aspect van uw Zoom-geloften als een professional vast te leggen.

Neem contact op met uw plaatselijke administrateur

Zelfs vóór de pandemie liepen de huwelijkswetten sterk uiteen in het hele land, en dit geldt nu nog meer. Om deze reden is het belangrijk dat stellen contact opnemen met de griffie van hun district om ervoor te zorgen dat ze het verkrijgen van hun vergunning op de juiste manier behandelen. 'We beseffen dat er veel grijs gebied is als het gaat om het concept van virtuele ceremonies, dus we willen vooral dat koppels worden geïnformeerd en voorzichtig zijn', zegt Natasha Anakotta, outreach- en operations manager, met de American Marriage Ministries.Zodra de wettigheid is weggewerkt, kan het leuke gedeelte beginnen.

Kies uw platform

Er zijn verschillende platforms waaruit u kunt kiezen voor uw virtuele bruiloft: Google Hangout, Facebook Live, Instagram Live en Zoom. Zoom heeft absoluut de meest populaire videoconferentie-tool voor bruiloften en is het platform dat Julie Samuels, uit New York City, besloot te gebruiken voor haar huwelijk van 18 april. 'We dachten erover om het als een webinar te doen, zodat gasten gewoon op een link zouden klikken en de bruiloft zouden bekijken (zonder elkaar te kunnen zien), maar we besloten dat we onze gasten echt wilden zien en dat ze ons wilden zien, dus dat hebben we uiteindelijk gedaan een gewone Zoom ', legt ze uit.Ze plaatste twee laptops - een met alle gasten naar hen toe en de andere met haar rabbijn achter zich, zoals hij persoonlijk zou zijn geweest. 'Voor de Zoom met al onze gasten hebben we iedereen gedempt en ze aangemoedigd om hun zoomlens op‘ Speaker View ’te zetten (zodat ze iedereen zouden kunnen zien, maar vooral ons).'

Foto door Marisa Ruth Photography

Nodig uw gasten uit

De gemakkelijkste manier om uw gasten uit te nodigen is via e-vite of e-mail - pas het zo mogelijk aan uw thema aan - aangezien de bruiloft tenslotte op internet wordt gehost. Samuels koos voor e-mail en stuurde haar gasten een grote aankondiging die begon met 'Raad eens ... we gaan morgen nog trouwen !!!' “We hebben onze gasten gevraagd om op 18 april om 17.30 uur met ons mee te doen voor een intieme, virtuele huwelijksceremonie. EST-prompt, ”zegt ze. “We hebben ze de mogelijkheid gegeven om zich te verkleden en drink wat bubbels terwijl ze ons zagen zeggen 'ik doe' en hen vertelden dat alle gasten zouden worden gedempt, maar ze moedigden hen aan om de chatfunctie te gebruiken om ons te juichen en ons wat liefde te sturen! ' Ten slotte bevatte haar e-mail de Zoom-vergaderlink en de vergader-ID, die ervoor zorgt dat alleen gasten met die informatie kunnen deelnemen.

Kleed het onderdeel aan

Gelukkig voor jou, wit leest goed voor de camera, dus zelfs als je je nog niet hebt trouwjurk , je kunt kiezen voor een slinky prachtige slipdress of een fantastische pyjama met veren, suggereert beroemdheid en bruidsstyliste Micaela Erlanger ​'Als je je jurk hebt en deze wilt dragen, werkt dat ook, maar je kunt ook overwegen hem te bewaren om te dragen als je hem uitstelt', zegt ze. Wat uw gasten betreft, raadt ze hen aan felle kleuren te dragen om de viering te symboliseren en een extra uitbarsting van helderheid en geluk toe te voegen.Als u toch bezig bent, raad ze dan af om afdrukken of strepen te vermijden, die op het scherm kunnen afleiden.

Foto door Rafal Ostrowski

Doe je eigen haar en make-up

Je vaste stylist kan geen persoonlijke diensten voor haar en make-up bieden, maar dat zou je er niet van moeten weerhouden jezelf op te vrolijken voor je grote dag. De meeste verkopers bieden virtuele haar- en make-upproeven waar ze met u verschillende stijlen en looks kunnen bespreken en u leren hoe u deze zelf kunt maken. De schoonheidsdirecteur van Sephora, Jeffrey English, stelt voor om de zaken simpel te houden. 'Ik raad altijd aan om te beginnen met je‘ alledaagse gezicht ’en dan een paar nieuwe details toe te voegen waar je echt van houdt,' zegt hij.'In het geval van een virtuele bruiloft, zou je een lichtere, meer bewerkte make-upaanpak kunnen overwegen, om niet te overdreven op het scherm te verschijnen.' Het is altijd een goed idee om je make-up te testen in de belichting waarin je gaat fotograferen om te zien hoe glanzend of 'heet' de huid eruitziet. Hij raadt aan om een ​​matterend poeder bij de hand te hebben, zoals de NARS lichtreflecterend geperst zetpoeder , die verkrijgbaar is in twee tinten: 'Translucent' voor lichte tot medium huidtinten en 'Sunstone' voor medium-diepe tot diepe teint. Vervolgens raadt hij aan om een ​​highlighter en blush te gebruiken om je teint te versterken en een waterdichte mascara van hoge kwaliteit in geval van tranen (hij houdt van Monsieur Big Waterproof Mascara ​

Voor je haar gaat het erom te beginnen met een goed regime: reinigen, conditioneren en producten gebruiken om volume en textuur te creëren. Om losse krullen en volume bij de wortels te creëren, Diane Stevens , naar Nioxin topartiest en D.C. saloneigenaar, raadt aan dit de dag ervoor te doen om het haar genoeg pit te geven en vast te houden voor de grote dag. 'Zorg er voor het stylen voor dat je haar helemaal droog is, zodat het niet plat valt', zegt ze. 'Als je je haar krult, knip dan de hete krul af en laat deze afkoelen voordat je haarlak vijftien centimeter van je verwijderd hebt.' Voor het beste resultaat oefen je een paar keer voor de trouwdag, zodat je je zelfverzekerd genoeg voelt om de stijl zelf te bereiken.

Stel de scène in

Als u voor uw grote dag al contact had gehad met een bloemist, overweeg dan om contact op te nemen om te zien hoe flexibel ze kunnen zijn om uw visie tot leven te brengen, waarbij u in gedachten houdt dat elke staat anders zal zijn in termen van wat kan worden toegestaan. 'Ze kunnen misschien een contactloze afhaling van arrangementen regelen of een Zoom-tutorial met u opzetten om u te helpen bij het maken van uw eigen boeket', zegt Oleta Collins, bloemist en eigenaar van Bloei Art Design Studio in Bakersfield, Californië.

Als je toegang hebt tot een tuin, misschien die van jezelf of die van een familielid, overweeg dan om er zelf een aan te leggen bruidsboeket door enkele bloemen aan elkaar te binden met een lint. Als je deze route volgt, raadt Collins aan om de bloemen de dag ervoor uit de tuin te snijden, al het gebladerte tot aan de bovenste twee tot drie bladeren te verwijderen, ze in warm water te leggen en ze de volgende dag te binden en vast te binden. 'Houd de bloemen in het water tot de foto's beginnen en dep het boeket met een handdoek voordat je het vasthoudt om ervoor te zorgen dat er geen water op de jurk komt', voegt ze eraan toe.Voor de corsages raadt ze aan om een ​​kleine bloemknop te nemen en deze aan een jasje of shirt vast te spelden. 'Het hoeft niet tot de perfectie van een bloemist te worden ingepakt of afgewerkt, het is de simpele notatie van dit‘ knoopsgat ’dat aangeeft dat zij de speciale persoon zijn die gaat trouwen,” zegt ze.

Met dank aan Julie Samuels

Maak een afspeellijst

Veel MC's zoals Lomaz zijn bereid en in staat om deel te nemen aan virtuele bruiloften en kunnen het met enkele aanpassingen behandelen als een typische trouwdag. Hij stelt voor om voorafgaand aan het evenement een entertainmenttijdlijn of 'run of show' te maken die u met uw gasten kunt delen. 'Zodra iedereen zich aanmeldt, kun je wat tijd besteden aan het simpelweg mengen tussen de gasten, misschien zelfs de camera's uit de buurt houden van het huwelijksfeest, de ouders en de jouwe totdat het het juiste moment is om het te onthullen,' zegt hij. 'Achtergrond muziek- kan worden afgespeeld terwijl elk scherm zichzelf onthult: je huwelijksfeest, je ouders, de pasgetrouwden! ' Hij stelt voor om een ​​aparte chatfunctie met je MC aan te zetten, zodat ze dit proces kunnen begeleiden en je gasten dezelfde ervaring kunnen geven alsof ze naar een bruiloft op televisie kijken.Denk na over aanvullende vormen van entertainment die u aan de bruiloft kunt toevoegen, zoals diavoorstellingen, virtuele achtergronden, gepersonaliseerde elementen, enz. 'Als het tijd is om te dansen, laat je DJ of band spelen en iedereen kan virtueel meedoen ”, voegt hij eraan toe.

Voer de ceremonie uit

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de infrastructuur is opgezet op het platform dat u gebruikt en dat de link wordt verzonden naar de belangrijkste partijen, inclusief de officiant, eventuele dierbaren die deelnemen aan de ceremonie, evenals een getuige (wat wettelijk verplicht is in sommige staten en met enkele licenties, maar niet alle). 'Jij en je ambtenaar moeten samenwerken om ervoor te zorgen dat de inhoud en timing voor jullie beiden werken, zodat je niet verrast wordt tijdens je eigen bruiloft', zegt Bethel Nathan, geordend ambtenaar en eigenaar van Ceremonies door Bethel in Bonsall, Californië.Omdat het een virtuele ceremonie is, raadt ze aan om voor een kortere tijdlijn te kiezen, omdat gasten waarschijnlijk een kortere aandachtsspanne hebben dan ze persoonlijk zouden doen. Ze raadt ook aan om de hulp in te roepen van een of twee vrienden om als co-host te dienen om de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor het dempen en dempen van gasten, zoals aangegeven door de officiant. 'Daarvoor is het veel gemakkelijker om iemand anders te zijn dan de officiant of het stel, zodat ze zich kunnen concentreren op hun specifieke rollen', zegt ze. Bekijk hieronder een voorbeeld van een reeks evenementen.

1. Het echtpaar, de officiant, de getuige en alle andere hoofdrolspelers tekenen 10 minuten voor de starttijd aan. Alle andere gasten worden in de wachtkamer achtergelaten totdat de ceremonie begint.
2. Laat gasten bij de starttijd toe en laat ze niet gedempt zodat ze elkaar kunnen begroeten. 'Denk aan deze periode als wanneer gasten aankomen op de ceremonieplaats en degenen willen begroeten en knuffelen waar ze om geven en die ze misschien al een tijdje niet hebben gezien', zegt Nathan
3. Zodra het lijkt alsof de belangrijkste gasten in gesprek zijn, kan de officiant iedereen laten weten dat ze nu gedempt zullen worden, waarbij alleen de officiant en het paar mogen worden gehoord.
4. De officiant leidt de ceremonie zoals gepland en goedgekeurd. 'Als het paar zou willen, en de officiant vindt het prettig om te doen, dan kan er een moment in de ceremonie zijn waarop je de gasten vertelt dat ze even niet meer gedempt zullen worden, zodat ze kunnen deelnemen aan een gemeenschapszegening of eerbetoon, zodat iedereen kan meedoen. met hun steun wanneer daarom wordt gevraagd, ”zegt Nathan. Ze raadt de officiant aan om alle gasten op de hoogte te stellen wanneer ze op het punt staan ​​het paar als getrouwd uit te spreken en iedereen het dempen op te heffen, zodat gejuich kan worden gehoord wanneer het paar hun eerste kus deelt.

Leg alles vast

Als uw staat het toelaat en uw fotograaf comfortabel is, kunnen ze misschien nog steeds uw ceremonie fotograferen en zelfs enkele portretten van een veilige afstand. 'Onder dergelijke omstandigheden zullen je foto's luider spreken en nog meer betekenis hebben, dus het vastleggen van de ware emotie en authenticiteit is belangrijker dan ooit', zegt Lindsey Nicole, eigenaar van Lindsey Nicole Photography in Boston, Massachusetts. Als je fotograaf je virtuele bruiloft niet kan vastleggen, stelt ze voor om de statiefroute te volgen en een timer te gebruiken om portretten van jullie twee te maken.'Verticale beelden in een schone, neutrale ruimte met geweldige verlichting zijn het meest flatterend voor portretten', zegt ze. In plaats van videografie kunt u de virtuele bruiloft eenvoudig in zijn geheel opnemen via Zoom.

Met dank aan Jenna Heide

Snij de cake!

Zelfs als je geen talent hebt voor bakken, kun je je eigen bruidstaart maken - en nog een mooie. Heather Anne Leavitt, eigenaar van Sweet Heather Anne bakkerij in Ann Arbor, Michigan, raadt aan om een ​​online recept te zoeken voor een eenvoudige naakte cake en deze te decoreren met vers fruit, bloemen of chocoladeschilfers. 'Het is echt de gedachte die telt en als je een goed recept vindt, zal de cake heerlijk zijn, ook al is het geen kunstwerk', zegt ze. Als het volgen van een online recept te veel werk lijkt, kun je ook de route voor cakemix en kant-en-klaar glazuur gaan of een bakker bij jou in de buurt zoeken die bereid en in staat is om een ​​kleine cake te maken voor je ceremonie.Haar bakkerij biedt gratis taarten van 7,5 cm aan om op te halen aan al onze stellen die hun bruiloft hebben moeten uitstellen. 'Zelfs als koppels geen virtuele bruiloft hebben, vinden we het leuk voor ze om op een kleine manier te kunnen vieren op hun oorspronkelijke date', zegt ze. 'Ik zou contact opnemen met uw cakebakker en kijken wat uw opties zijn.'